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Politique de Confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site reflectiv.com est :

REFLECTIV

SAS

2 Avenue des Orangers, 94380 Bonneuil-sur-Marne, France

En tant que responsable de traitement, Réflectiv détermine les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles.

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de l'utilisation du site et de nos services, nous sommes amenés à collecter les catégories de données suivantes :

Données d'identification

  • Nom et prénom
  • Raison sociale
  • Fonction / poste
  • Numéro SIRET

Données de contact

  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Adresse postale

Données commerciales

  • Historique de commandes
  • Demandes de devis
  • Préférences produits

Données techniques

  • Adresse IP
  • Type de navigateur
  • Pages consultées
  • Date et heure de connexion

Données bancaires

Les informations de paiement sont traitées directement par notre prestataire de paiement sécurisé. Réflectiv ne stocke aucune donnée bancaire.

3. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

  • Gestion des commandes et livraisons
  • Réponse aux demandes de contact et de devis
  • Envoi de newsletters et communications commerciales
  • Amélioration de nos services et de l'expérience utilisateur
  • Gestion de la relation client
  • Respect des obligations légales et réglementaires

4. Base légale du traitement

Exécution du contratCommandes, livraisons, SAV
ConsentementNewsletter, cookies non essentiels
Intérêt légitimeAmélioration des services, statistiques
Obligation légaleFacturation, comptabilité

5. Destinataires des données

Les données collectées peuvent être transmises aux destinataires suivants :

Services internes Réflectiv
Prestataires logistiques
Prestataire de paiement
Hébergeur du site
Outils d'analyse web
Prestataires marketing

Tous nos prestataires sont soumis à des obligations de confidentialité et de sécurité conformes au RGPD.

6. Transferts de données hors UE

Certains de nos prestataires peuvent être situés en dehors de l'Union Européenne. Dans ce cas, les transferts de données sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types, décisions d'adéquation) conformément au RGPD.

7. Durée de conservation

Données clients : 3 ans après la dernière commande
Données prospects : 3 ans après le dernier contact
Données de facturation : 10 ans (obligation légale)
Cookies : 13 mois maximum

8. Sécurité des données

Réflectiv met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction. Ces mesures incluent le chiffrement des données, la sécurisation des accès et la formation de nos équipes.

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants : droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition au traitement de vos données personnelles.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : info@reflectiv.com ou par courrier à l'adresse du siège social.

10. Cookies

Le site reflectiv.com utilise des cookies pour assurer son bon fonctionnement, analyser le trafic et personnaliser votre expérience. Vous pouvez gérer vos préférences à tout moment via le bandeau cookies.

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